.png)
Selular.ID – Miniso Indonesia mengimplementasikan platform tanda tangan elektronik tersertifikasi VIDA Sign untuk mendukung digitalisasi proses administrasi perusahaan.
Melalui kerja sama yang diumumkan pada 21 Juli 2026, jaringan ritel tersebut kini mampu mengelola lebih dari 400 dokumen setiap bulan secara digital dengan memanfaatkan tanda tangan elektronik dan e-meterai yang telah terintegrasi dalam satu alur kerja.
Implementasi VIDA Sign menjadi bagian dari strategi transformasi digital Miniso Indonesia untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen sekaligus memastikan aspek keamanan dan legalitas setiap transaksi administrasi.
Langkah ini dilakukan karena operasional perusahaan tersebar di berbagai wilayah Indonesia, sehingga proses administrasi berbasis dokumen fisik dinilai tidak lagi mampu mendukung kebutuhan bisnis yang berkembang.
HRIS Supervisor Miniso Indonesia, Syaka Safiya, mengatakan perusahaan membutuhkan solusi yang dapat mempercepat proses administrasi tanpa mengabaikan keamanan maupun kepastian hukum setiap dokumen yang diproses.
Tonton juga:
Video Rekomendasi Untuk Anda
“Kami memilih VIDA Sign karena tidak hanya menawarkan proses penandatanganan digital yang mudah digunakan, tetapi juga memberikan lapisan keamanan tambahan melalui verifikasi biometrik pada setiap proses penandatanganan,” ujar Syaka Safiya dalam keterangan resmi.
Sebelum mengadopsi sistem digital, seluruh proses administrasi dokumen di Miniso Indonesia masih dilakukan secara konvensional.
Dokumen harus dicetak, diedarkan kepada pihak terkait untuk ditandatangani, kemudian dikirim ke berbagai kota sesuai lokasi operasional perusahaan.
Proses tersebut membutuhkan waktu lebih lama, meningkatkan biaya operasional, dan menimbulkan risiko keterlambatan, kehilangan dokumen, maupun pencetakan ulang apabila terjadi revisi.
Melalui implementasi VIDA Sign, proses tersebut kini dilakukan secara elektronik.
Berbagai dokumen, mulai dari kontrak kerja karyawan hingga dokumen pernyataan, dapat ditandatangani secara digital tanpa harus melalui proses distribusi fisik.
Integrasi tanda tangan elektronik dengan e-meterai memungkinkan seluruh proses administrasi berlangsung dalam satu sistem yang terdokumentasi.
Tanda tangan elektronik tersertifikasi sendiri merupakan mekanisme penandatanganan digital yang dilengkapi identitas elektronik serta teknologi kriptografi untuk memastikan integritas dokumen.
Pada implementasi di Miniso Indonesia, proses tersebut juga didukung verifikasi biometrik sebagai lapisan autentikasi tambahan sebelum dokumen ditandatangani.
Selain meningkatkan efisiensi operasional, penggunaan dokumen digital juga membantu perusahaan mengurangi ketergantungan terhadap penggunaan kertas dan biaya distribusi dokumen.
Bagi perusahaan yang memiliki jaringan operasional di banyak lokasi, digitalisasi administrasi memungkinkan proses persetujuan berlangsung lebih cepat tanpa harus menunggu perpindahan dokumen secara fisik.
Dari sisi kepatuhan, Miniso Indonesia menyatakan setiap dokumen yang diproses melalui VIDA Sign memiliki keabsahan hukum sesuai regulasi yang berlaku di Indonesia.
Hal ini menjadi salah satu pertimbangan utama perusahaan dalam memilih platform tanda tangan elektronik untuk mendukung aktivitas bisnis sehari-hari.
Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur, menyambut implementasi tersebut sebagai bagian dari semakin luasnya adopsi teknologi identitas digital dan tanda tangan elektronik di sektor ritel nasional.
“Kami senang dapat mendukung Miniso Indonesia dalam menghadirkan sistem administrasi yang lebih modern dan aman. Kolaborasi ini membuktikan bahwa transformasi digital di industri ritel bukan hanya soal kecepatan, tetapi juga tentang membangun fondasi kepercayaan dan keamanan dalam setiap proses bisnis,” kata Niki Luhur.
Menurut VIDA, kebutuhan perusahaan terhadap sistem administrasi digital terus meningkat seiring berkembangnya model kerja yang lebih fleksibel dan tersebarnya operasional bisnis di berbagai wilayah.
Dalam kondisi tersebut, proses persetujuan dokumen yang cepat, aman, dan memiliki kekuatan hukum menjadi kebutuhan utama agar aktivitas bisnis dapat berjalan lebih efisien.
Saat ini, VIDA Sign telah digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia.
Platform tersebut menyediakan layanan tanda tangan elektronik tersertifikasi yang dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem perusahaan untuk mendukung proses administrasi, kontrak kerja, dokumen legal, hingga persetujuan internal.
Bagi sektor ritel modern seperti Miniso Indonesia, digitalisasi administrasi juga menjadi bagian dari upaya meningkatkan produktivitas operasional.
Dengan jumlah gerai yang tersebar di berbagai daerah, proses pengelolaan dokumen yang sebelumnya membutuhkan distribusi fisik kini dapat dilakukan secara daring dengan waktu penyelesaian yang lebih singkat.
Selain efisiensi, perlindungan terhadap risiko penipuan digital menjadi faktor yang semakin diperhatikan perusahaan.
Penggunaan identitas digital yang terverifikasi, tanda tangan elektronik tersertifikasi, dan e-meterai membantu memastikan bahwa dokumen hanya dapat diproses oleh pihak yang memiliki hak akses, sekaligus menjaga integritas isi dokumen setelah ditandatangani.
Kolaborasi antara Miniso Indonesia dan VIDA mencerminkan meningkatnya adopsi teknologi digital dalam proses administrasi perusahaan di Indonesia.
Seiring bertambahnya kebutuhan akan proses bisnis yang cepat, aman, dan memenuhi ketentuan hukum, penggunaan tanda tangan elektronik diperkirakan akan semakin menjadi bagian penting dalam transformasi digital berbagai sektor industri, termasuk ritel modern.
Baca Juga: Merambah Online, Miniso Hadir di Shopee
