.png)
5 hours ago
2
Jakarta -
Bunda mungkin menggunakan e-mail untuk bekerja maupun bertukar pesan dengan teman atau keluarga yang tinggal berjauhan. Saat menulis e-mail, tentunya Bunda akan menemukan singkatan CC dan BCC.
Namun, tak sedikit orang yang belum mengetahui arti dan cara penggunaan kedua singkatan tersebut.
Oleh karena itu, kali ini Bubun akan membantu Bunda dengan membagikan beberapa hal seputar CC dan BCC dalam e-mail.
Arti CC dan BCC dalam e-mail
E-mail merupakan bagian penting dari kehidupan sehari-hari setiap orang dan telah ada di dunia teknologi sejak 1965 ketika pesan elektronik pertama dibuat di Massachussetts Institute of Technology.
Dilansir dari laman USA Today, CC adalah singkatan dari carbon copy dan digunakan untuk melampirkan penerima sekunder ke email.
Pengirim e-mail akan menggunakan CC untuk menambahkan seseorang ke rantai e-mail yang bukan penerima utama yang dituju dari pesan tersebut. Fungsi CC biasanya dapat ditemukan di bawah “Kepada” saat menulis e-mail.
Istilah carbon copy berasal dari proses menyalin catatan yang ditulis tangan atau diketik dengan menyisipkan selembar kertas karbon di antara dokumen dan selembar kertas kosong. Hal ini memungkinkan penulis untuk memindahkan pekerjaan mereka ke kertas karbon yang lebih tipis.
Dilansir dari laman britannica, BCC adalah singkatan dari blind carbon copy. Arti BCC mirip dengan CC, tetapi blind berarti pengirim menambahkan penerima ke pesan tanpa memberi tahu mereka bahwa pesan tersebut dikirim ke beberapa orang.
BCC diperkenalkan saat CC tidak lagi menjadi istilah teknis, tetapi lebih merupakan istilah bisnis, Bunda.
Cara menggunakan CC
CC paling sering digunakan untuk menambahkan seorang kolega atau beberapa ke percakapan e-mail baru. Berikut beberapa contoh cara menggunakan CC di tempat kerja atau sehari-hari:
1. Jaga agar anggota tim tetap mengetahui informasi terbaru
Anggota tim yang tidak perlu menanggapi mungkin tetap ingin mendapatkan informasi terbaru tentang pesan dan balasan aslinya.
2. Memfasilitas perkenalan
Jika bertransisi ke tim baru, Bunda dapat dengan mudah menyerahkan komunikasi kepada penerus dan mengirimkannya melalui e-mail dengan klien atau anggota tim.
3. Tambahkan beberapa wewenang
Memberikan CC kepada manajer atau supervisor dapat menjadi bentuk persetujuan tidak resmi dari karyawan yang lebih tinggi, selama manajer Bunda mengetahui bahwa mereka disertakan dalam e-mail tersebut.
4. Respons tim
Jika mengirimkan proyek atau aplikasi yang diselesaikan oleh lebih dari satu orang, akan sangat membantu jika Bunda mengirimkannya dari satu akun dan memberikan CC kepada akun lainnya.
Cara menggunakan BCC
Ada etiket BCC saat menggunakan fungsi tersebut di lingkungan kerja atau pribadi. Bunda perlu menghindari penggunaan BCC untuk memungkinkan orang mengintip rangkaian e-mail atau untuk membagikan informasi rahasia secara diam-diam. Ini bisa membuat Bunda mendapat masalah jika seseorang mengetahuinya.
Jika seseorang menanggapi ‘reply all’ pada e-mail yang mereka gunakan BCC, alamat e-mail mereka akan terungkap ke orang lain dalam rangkaian e-mail tersebut, yang secara efektif memberi tahu penerima lain bahwa Bunda menggunakan BCC pada seseorang dalam pertukaran awal.
Meskipun CC berguna untuk beberapa kolega, sebaiknya gunakan BCC saat berhadapan dengan banyak penerima. Berikut beberapa contohnya:
1. Menghormati privasi
Penggunaan ini dapat membantu jika Bunda ingin menghormati privasi pihak lain dalam pesan atau jika Bunda menggunakan mailing list.
2. Jadikan lebih personal
Jika mengirim pengumuman penting kepada anggota keluarga, misalnya, BCC dapat membantu membuat e-mail tersebut terasa lebih personal bagi penerimanya.
3. Tidak perlu respons
Memberi tahu kantor tentang karyawan baru atau promosi, berbagi acara mendatang.
4. Bersihkan pesan Bunda
Puluhan alamat dapat membuat e-mail Bunda mungkin tampak kikuk melihatnya, BCC dapat membantu Bunda menyelesaikan permasalahan ini.
Nah, itulah penjelasan tentang arti CC dan BCC dalam e-mail hingga cara penggunaannya yang tepat. Semoga bermanfaat, ya, Bunda.
Bagi Bunda yang mau sharing soal parenting dan bisa dapat banyak giveaway, yuk join komunitas HaiBunda Squad. Daftar dan klik di SINI. Gratis!
(asa/som)
